在香港，無論是有限公司還是無限公司，都必須遵循《稅務條例》和《公司條例》中規定的會計文件保存要求。這些規定旨在確保財務透明度和稅務合規，對於準確的財務報表與稅務申報至關重要。了解會計文件的保存期限對於在香港運營的公司而言，具有重要意義，幫助管理者遵守法律要求。

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會計紀錄的保存要求

保存範圍

• 所有收入和支出的詳細紀錄

• 資產的購買、銷售及其他處置的記錄

• 負債變動的情況

• 所有現金收付和銀行交易的記錄

• 股本變動及股東信息（特別是有限公司）​

 

保存期限

根據《稅務條例》第51c條，所有相關的會計紀錄必須至少保存七年，計算自交易所屬的會計年度結束之日起。而根據《公司條例》第373(1)或374(2)條，有限公司同樣需要保存會計紀錄至少七年，某些情況下（如涉及法律訴訟）可能需更長時間。

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保存格式

會計紀錄可以以紙質或電子形式保存。如果選擇電子保存，必須確保數據的安全性、完整性和可訪問性。

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不遵守的後果

未能遵守會計記錄保存的規定，可能導致罰款或法律後果。特別是在稅務審核中，若缺乏足夠的證據支持，可能會被評估為應納稅額較高。此外，長期不當管理會計紀錄可能會對公司的信譽造成損害，甚至影響其持續經營。

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總結

香港的企業無論是有限公司還是無限公司，都必須嚴格遵循相關法律規定，確保會計紀錄的完整性、準確性和可靠性。這些紀錄不僅是企業財務健康的重要證據，也是符合法律要求、滿足稅務要求及進行有效財務規劃的基礎。因此，企業應投資於適當的記錄保存系統，以降低潛在的法律風險

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