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Essence Group - 2025年5月21日

6 項「為入息而招致的支出」
特殊扣稅額:服裝費、應酬費、助手費點樣申索?

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每年到報稅季節,打工仔最擔心收到稅務局的「綠色炸彈」(稅單)。其實除了常見的個人進修、慈善捐款等扣稅項目,部分與工作直接相關的「特殊支出」亦符合稅務條例下「完全、純粹及必須為產生應評稅入息」的準則,可申請扣減應評稅入息。以下為你詳解六大類可扣稅的特殊開支及注意事項:

 

特殊支出扣稅的核心原則

根據《稅務條例》,納稅人可申索「完全、純粹及必須」為賺取應評稅入息而產生的開支,不包括家庭或私人性質的費用。以下六類常見工作相關支出,只要符合條件即可扣稅:

1. 服裝費扣稅:只限工作專用服裝

 

可扣稅範圍

  • 因職務必須穿着的制服或特殊防護裝備(如廚師服、護士制服、工地安全鞋、防輻射服等)。

  • 更換費用(非首次購買),例如定期更換的工作制服清洗或更新開支。

 

不可扣稅範圍

  • 日常商務服(如西裝、普通襯衫)、飾物(如領帶、皮鞋)或非工作專用服裝。
    實例廚師購買的專用防燙工作服可扣稅,但辦公室文員購買的普通商務套裝不可扣稅。

 

2. 佣金及服務費開支扣稅:限佣金制僱員

 

適用對象:以佣金為主要收入的僱員(如銷售員)。
 

扣稅條件

  • 支付給第三方的佣金須「直接用於賺取佣金收入」(如支付給中介人促成交易)。

  • 需向稅務局提供詳細紀錄,包括佣金金額、收受人身份及業務關聯證明。

 

注意:私人關係產生的佣金(如親屬協助)可能不獲認可,需確保開支具商業合理性。

 

 

3. 應酬費扣稅:必須證明與業務直接相關

 

扣稅關鍵

  • 支出需為「業務洽談必需」,例如招待客戶商討合作、維護客戶關係等。

  • 純社交性質的聚會(如同事生日飯局)不可扣稅。

 

所需證明

  • 保留發票、收據,並記錄受款待人士姓名、職務、會面目的及業務性質(如會議紀要、合作備忘錄)。

  • 若僱主提供「一筆過應酬津貼」,超出實際可扣稅應酬費的部分,需計入「應評稅入息」繳稅。

 

 

4. 助手費扣稅:限佣金制僱員且工作量合理

 

適用情況

  • 以佣金計酬的僱員,因工作量繁重需聘請助手協助處理業務(如獨立銷售員聘請文員跟進訂單)。

  • 需證明助手服務為「執行職務必需」,且支付金額符合市場水平(如參考同崗位兼職薪酬)。

 

不可扣稅情況

  • 日常職務可自行完成,或僱主已提供行政支援(如公司秘書),則助手費屬個人選擇,不可扣稅。

 

 

5. 專業學會會費扣稅:限職業必備資格的學會

  可扣稅條件

  • 受聘時明確要求持有特定專業資格,且繳納會費為維持資格的必要條件(如醫生需續繳醫學會會費)。

  • 僅限一個專業學會的會費,工會會費、商會會費或非強制性組織會費不可扣稅。

 

實例:註冊會計師繳納的會計師公會年費可扣稅,但加入行業聯誼會的會費則不可。

 

 

6. 交通及汽車開支扣稅:限工作地點間的合理開支

 

可扣稅範圍

  • 非日常通勤:執行職務時往返兩個工作地點的交通費(如從辦公室到客戶處的的士費、公共交通費)。

  • 汽車開支:若工作性質必需使用汽車(如外判維修員),可按比例攤分公事用途的燃油費、維修費、停車費(需區分私人與公事使用比例,如記錄行車里數)。

 

不可扣稅範圍

  • 住所與固定辦公室之間的日常通勤費(如家居到公司的地鐵費)。

 

 

相關常見問題

Q1:報稅時可扣除哪些服裝費?
 

A:僅限工作專用的制服或防護裝備更換費,例如清潔工的反光工作服、實驗室技術員的防護眼罩等。普通商務服裝不可扣稅。

 

 

Q2:專業學會會費扣稅有什麼限制?
 

A:需同時滿足兩點:

  1. 職位要求必須持有該學會資格;

  2. 僅能申索一個學會的會費(選最直接相關的專業組織)。

 

 

申索貼士:保留證明文件至關重要

  • 所有扣稅申索均需備妥原始憑證(發票、收據、合約等),保存期不少於 7 年,以便稅務局抽查。

  • 若對開支性質有疑問,建議參考稅務局《僱員薪酬及退休金收入的扣除項目》指引,或諮詢專業會計師。

 

合理運用特殊扣稅額,可有效降低應稅負擔,但務必確保開支符合「完全、純粹及必須」的原則,避免因濫用扣稅項目引致稅務風險。

 

(資料來源:香港稅務局《稅務條例》及官方指引)

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